วิธีการใช้งาน Mailing List ใน Program Mailman

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ http://www.gnu.org/software/mailman/features.html

1. Login เข้าไปในระบบจัดการ cPanel ของคุณ จากนั้น Click เลือกไปที่ >> กลุ่มสมาชิกอีเมล์ ตามภาพด้านล่าง

   

2. ทำการสร้างชื่อกลุ่ม Mailing List ตามความต้องการ พร้อมทั้งกำหนดรหัสผ่าน ซึ่งคุณสามารถสร้างกลุ่ม
   Mailing List ได้ตามจำนวนโควตาที่ได้รับจากการสั่งซื้อ Hosting

   

   เมื่อทำการสร้างเสร็จ ให้ Click Go back กลับไป แล้วเลือก Modify ที่ต้องการตั้งค่าการใช้งาน

3. เมื่อทำการ Login เรียบร้อยแล้ว  คุณจะพบหน้า General Option  ของ Mailman คุณสามารถเข้ามาตั้งค่า
   Configuration ต่าง ๆ ได้ที่นี่  ตามภาพ

   

   สำหรับการตั้งค่า Configuration ดังกล่าว จะมีความแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับการใช้งานของ Mailing list Group
   นั้น ๆ หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า สามารถโทรมาสอบถามได้ที่ 02-975-4734 # 106
   หรืออีเมล์มาที่ support@siaminterhost.com

4. วิธีการ Add E-mail / เพิ่มอีเมล์ เข้าไปในโปรแกรม สามารถทำได้ 2 วิธี คือ

   1. ส่งอีเมล์ที่ต้องการ Subscribe e-mail เข้าไปที่ชื่อ Group mailing list ตามด้วย
      -join@yourdomainname.com เช่น member-join@yourdomainname.com ซึ่งคุณสามารถส่งผ่านโปรแกรมส่งเมล์ทั่วไปได้
      
      
   2. เข้าไปเพิ่มรายชื่ออีเมล์ผ่านโปรแกรม โดยการ Login เข้าสู่ระบบ Mailman จากนั้นเลือกเมนู
      Membership Management ไปที่ >> Mass Subscription ตามภาพทำได้ 2 วิธี คือ

      2.1 กรอกอีเมล์ลงในช่อง Enter one address per line below เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการเพิ่ม
      จำนวนอีเมล์ไม่มาก

      2.2 สามารถ Browse file .txt ที่ List e-mail address แบบ per line ได้เช่นกัน

   

5. วิธีการ Delete E-mail / ลบอีเมล์ ในโปรแกรม สามารถทำได้ 3 วิธี คือ
   
   
   1. ส่งอีเมล์ที่ต้องการ UnSubscribe e-mail เข้าไปที่ชื่อ Group mailing list ตามด้วย -leave@yourdomainname.com ซึ่งคุณสามารถส่งผ่านโปรแกรมส่งเมล์ทั่วไป ไปยังอีเมล์นี้ได้
      member-leave@yourdomainname.com
      
      
   2. เข้าสู่ระบบ Mailman จากนั้นเลือกเมนู Membership Management ไปที่ >> Membership List
      จะพบรายชื่ออีเมล์ใน Group ทั้งหมดแสดงขึ้นมา หากต้องการลบอีเมล์ใดออกจาก Group ให้ทำ
      เครื่องหมายถูก / ในช่อง unsub จากนั้นเลือก Submit Your Changes ในกรณีที่ต้องการหา
      รายชื่ออีเมล์ใด ๆ สามารถกรอกรายชื่ออีเมล์นั้น ลงในช่อง Find Member แล้วเลือก Search
      
      
   3. เข้าไปลบรายชื่ออีเมล์ผ่านโปรแกรม โดยการ Login เข้าสู่ระบบ Mailman จากนั้นเลือกเมนู
      Membership Management ไปที่ >>> Mass Removals ตามภาพ

   

   ข้อสังเกต การกำหนดค่าการส่งอีเมล์ โดยอีเมล์ Admin หรือ Moderator คือ หากกำหนดอีเมล์ Admin หรือ Moderator เป็นชื่ออีเมล์อะไร จะต้องทำการเพิ่มชื่ออีเมล์นั้นลงไป ในหน้า Membership Management ส่วนของ Mass Subscription ให้ไปตรวจสอบดูว่ามีรายชื่อของ Admin หรือ Moderator แสดงอยู่ในหน้า Membership List หรือไม่ หากพบรายชื่ออีเมล์ Admin หรือ Moderator แล้ว ให้เอาเครื่องถูก / ในช่อง mod ออก จากนั้นเลือก
   Submit Your Changes สาเหตุ เพื่อกำหนดให้อีเมล์ Admin หรือ Moderator สามารถส่งอีเมล์ไปยัง
   Group Mailing List ที่ตั้งไว้ได้เพียงผู้เดียว หากอีเมล์อื่น ๆ ส่งอีเมล์ใด ๆ มายัง Group Mailing List ระบบจะไม่
   ทำการส่งอีเมล์กระจายไปยังสมาชิกที่อยู่ในกรุ๊ป

   

   จากตัวอย่างภาพ กำหนดอีเมล์ Admin หรือ Moderator
   เป็น arsira@siaminterhost.com จึงเอาเครื่องหมายถูกในช่อง mod ออก